Technical Project Manager

Freelance Technical Project Manager

Voor onze klant, een bedrijf actief regio Halle, zijn we dringend op zoek naar een freelance Technical Project Manager ad interim. Het gaat om een on-site opdracht van bepaalde duur, waarbij ervaring met Projectmanagement en kennis van mechanica/elektriciteit een must zijn.

Functie-omschrijving

Sales Support:

• Ondersteunen van het verkoopteam in de eindfase van contractonderhandelingen
• Beoordelen van de technische en commerciële inhoud van offertes om haalbaarheid en afstemming met de projectuitvoering te garanderen

Projectplanning & -uitvoering:

• Leidinggeven aan de volledige projectlevenscyclus: van contractbeoordeling, via engineering, inkoop, productie, installatie, inbedrijfsstelling tot overdracht aan Service
• Vertalen van het klantcontract naar een duidelijke projectscope, deliverables en mijlpalen
• Beheren van alle contractuele en juridische aspecten van het contract, inclusief change orders, claims en alle juridische communicatie met de klant
• Ontwikkelen en bijhouden van de projectplanning, actielijsten, risicoregisters en het bijbehorende budget

Cross-functionele coördinatie:

• Coördineren van activiteiten tussen sales, engineering, supply chain, productie en installatieteams
• Beoordelen en kritisch challengen van technische documenten om haalbaarheid, kwaliteit en afstemming met klantvereisten te waarborgen
• Vroegtijdig signaleren van afwijkingen en teams aansturen op corrigerende maatregelen

Customer & Stakeholder Management:

• Onderhouden van regelmatige communicatie met klanten, interne stakeholders, aannemers/ en leveranciers
• Organiseren en voorzitten van projectstatusvergaderingen, stuurgroepvergaderingen en escalatievergaderingen
• Rapporteren van projectvoortgang, knelpunten en beslissingen aan het senior management
• Bijhouden van accurate en volledige projectdocumentatie en decision logs

Quality & Risk Management:

• Anticiperen op risico’s (technisch, planning, kosten, …)
• Zorgen dat deliverables voldoen aan de engineeringstandaarden en aan de contractuele eisen van de klant
• Implementeren en deelnemen aan alle quality gates: design review, QC in, supplier TOC, QC, FAT, SAT, …

Budget- & kostenbeheersing:

• Monitoren van de projectfinanciën, inclusief actuals, cost-to-complete, facturatie en marge
• Regelmatig herberekenen van het projectbudget, vroegtijdig signaleren van afwijkingen en voorstellen van corrigerende acties
• Zorgvuldig en efficiënt plannen van resources en samenwerken met inkoop om kosten te optimaliseren

Continuous Improvement:

• Vastleggen van lessons learned uit elk project en deze terugkoppelen naar tools, processen en standaarden
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van projectmanagementstandaarden, tools en processen

Functie-eisen

• Master in Ingenieurswetenschappen (Elektrotechniek, Mechanica of gelijkwaardig)
• 5–10+ jaar ervaring in het managen van klantgerichte projecten in een industriële, internationale omgeving
• Uitstekende kennis van projectmanagementmethodologieën; PMP/Prince2-certificering is een plus
• Sterk technisch inzicht (mechanisch, elektrisch en/of besturingssystemen)
• In staat zijn om ontwerpen kritisch te beoordelen en de uitvoering te controleren
• Goede financiële kennis: opstellen van budgetten, prognoses maken en kostenbeheersing
• Klantgericht met uitstekende communicatie- en stakeholder managementvaardigheden, inclusief op C-level
• Probleemoplossend denkvermogen, autonoom, proactief en hands-on
• Vloeiend in het Engels; kennis van Nederlands en/of Frans is een troef

Arbeidsvoorwaarden

• Regio: Halle
• Regime: fulltime
• Statuut: freelance
• Opstart: asap
• Duur: in afwachting van een vaste invulling
• Remote: 1 dag mogelijk na inwerkperiode